Casi todas las inmobiliarias empiezan con Excel, y funciona mientras el equipo es pequeño. El problema llega cuando hay varias versiones del mismo archivo, cuando dos vendedores apartan el mismo lote o cuando reconstruir cuánto debe un cliente toma una tarde completa. Buscar una alternativa a Excel para inmobiliarias no es cambiar de hoja de cálculo, sino pasar a un sistema donde el inventario, las ventas, la cobranza y los reportes se alimentan solos. En Lotvia cada movimiento se registra una vez y se refleja en todas partes. Empieza por el CRM inmobiliario y suma áreas cuando las necesites.
Señales de que tu control inmobiliario en Excel ya no alcanza
Hay archivos con nombres como “final_v3”, nadie sabe cuál es el correcto y cada área tiene su propia copia. Los vendedores preguntan por WhatsApp qué lotes siguen libres. Los recordatorios de pago se mandan a mano y la cartera vencida se calcula cada mes desde cero. Si te identificas, el costo del desorden ya es mayor que el de un sistema.
- Versiones duplicadas del mismo archivo
- Disponibilidad confirmada por WhatsApp
- Cartera vencida calculada a mano
Del inventario en Excel a fichas por unidad
En lugar de una fila por lote, cada unidad tiene su ficha con medidas, precio, renta, mantenimiento, fotos, documentos y su historial completo. El estatus de disponible, apartado, vendido o rentado se actualiza con cada operación y se ve en el plano. Lo explicamos a fondo en plano interactivo de lotes.
- Ficha técnica por unidad
- Estatus actualizado en automático
- Historial de clientes y movimientos
Cobranza sin fórmulas ni recordatorios manuales
El calendario de pagos de rentas, mensualidades y mantenimiento vive en el sistema. Lotvia manda recordatorios por WhatsApp y correo, recibe pagos con SPEI, tarjeta u OXXO y puede timbrar el CFDI 4.0 en automático. El reporte muestra quién pagó, quién debe y quién está atrasado sin una sola fórmula. Más en cobranza de mensualidades de terrenos.
- Recordatorios por WhatsApp y correo
- Pagos con SPEI, tarjeta u OXXO
- CFDI 4.0 timbrado en automático
Un dashboard en lugar de tablas dinámicas
El dashboard resume en tiempo real los ingresos del mes, la cartera vencida, la ocupación, las unidades disponibles y las alertas que requieren atención, por complejo o de todo el grupo. Los reportes se descargan en PDF o Excel con tu logo, así que si alguien necesita una hoja de cálculo, la obtiene del sistema sin rehacerla.
- Ingresos y cartera del mes
- Ocupación y disponibilidad por complejo
- Reportes descargables en PDF y Excel
Pregúntale a tus datos en lugar de buscar en la hoja
Con el asistente de IA escribes tu pregunta como si hablaras con tu equipo: ¿quién nos debe?, ¿quién está atrasado y cuántos días?, ¿cuántas cotizaciones se generaron este mes?, ¿qué vendedor va ganando? La respuesta sale de los datos reales de tu plataforma, sin filtros, fórmulas ni archivos adjuntos que alguien deba actualizar.
- Quién debe y cuánto
- Cotizaciones generadas por periodo
- Qué vendedor va ganando