CRM de ventas$3,800/mes · siempre incluido
01
Ventas dashboard
Avance contra la meta
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Ventas del mes, monto vendido contra la meta, cotizaciones nuevas, apartados y desempeño de cada vendedor en una sola vista.
✓Vendido contra meta por complejo
✓Cotizaciones y apartados del periodo
✓Ranking de vendedores
✓Tendencia mensual de ventas
02
Cotizar
Cotizaciones en segundos
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Elige la unidad, el enganche y el plazo de 12, 24 o 48 meses. La cotización se envía por enlace y el cliente la firma de aceptado.
✓Enganche, plazo y mensualidad al momento
✓Cuota de mantenimiento opcional
✓Página propia por cotización con firma
✓Al firmar se registra en el portal
03
Prospectos
Ningún interesado se pierde
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Todos los prospectos de la web, redes y visitas llegan a una lista con su origen, interés y vendedor asignado.
✓Captura desde web, WhatsApp y visitas
✓Origen de cada prospecto (campaña)
✓Asignación automática a vendedor
✓Historial de llamadas y mensajes
04
Embudo
Ventas por etapa
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Tablero visual con cada oportunidad en su etapa: nuevo, contactado, visita, cotizado, apartado y vendido. Arrastras para avanzar.
✓Etapas personalizables
✓Arrastrar y soltar entre etapas
✓Valor del embudo por etapa
✓Alertas de oportunidades detenidas
05
Estatus de venta
Seguimiento después del cierre
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Una venta cerrada sigue su proceso: enganche, contrato, mensualidades, escrituración y entrega. Sabes en qué paso va cada una.
✓Línea de tiempo por venta
✓Enganche, contrato, escrituración y entrega
✓Documentos por etapa
✓Avisos al cliente en cada avance
06
Lista de espera
Clientes listos para lo que se libere
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Registra a quienes esperan una unidad o el siguiente proyecto. Cuando algo se libera, Lotvia les avisa en orden.
✓Lista por complejo o tipo de unidad
✓Aviso automático al liberarse una unidad
✓Orden de prioridad
✓Prospectos para el próximo proyecto
07
Vendedores
Tu equipo comercial
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Alta de asesores internos y externos con su complejo, metas, cotizaciones, ventas y acceso propio al panel.
✓Metas mensuales por vendedor
✓Cotizaciones y ventas de cada uno
✓Permisos por complejo
✓Inmobiliarias y brokers externos
08
Comisiones automáticas
Calculadas según el % de dirección
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Dirección o el administrador define el porcentaje de comisión por vendedor, complejo o tipo de unidad. Lotvia la calcula sola con cada venta y cada pago del cliente, lista para liquidar.
✓% definido por admin o dirección
✓Esquemas por vendedor, complejo o unidad
✓Se generan con cada venta y cada pago
✓Pendientes y pagadas por vendedor
09
Perfil del vendedor
Usuario propio para cada asesor
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Cada vendedor entra con su usuario y registra sus cotizaciones, anticipos y apartados. Ve sus clientes, su avance contra la meta y sus comisiones.
✓Usuario y contraseña por vendedor
✓Sus cotizaciones, anticipos y apartados
✓Sus clientes y seguimiento
✓Su meta y sus comisiones al día
10
Ranking de actividad
Quién trabaja más en la plataforma
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Tablero que compara a los vendedores por la actividad que tienen en Lotvia: cotizaciones, apartados, anticipos, ventas cerradas y seguimiento a prospectos.
✓Operaciones por vendedor en el periodo
✓Cotizaciones, apartados y ventas
✓Monto vendido y conversión
✓Posición del equipo actualizada al momento
11
Plano compartido
Todos ven el mismo plano
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Vendedores, dirección y la página web consultan el mismo plano en tiempo real. Cuando alguien aparta o vende, todos lo ven al instante y nadie ofrece una unidad ocupada.
✓Un solo plano para todo el equipo
✓Cambios de estatus al instante
✓Evita dobles apartados y ventas
✓El mismo plano se publica en la web
12
Visitas programadas
Agenda de citas con prospectos
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Registra cada visita al desarrollo con el prospecto, la unidad que quiere ver, el vendedor asignado y la hora. El cliente recibe confirmación y recordatorio.
✓Cita con prospecto, unidad y hora
✓Vendedor asignado a cada visita
✓Confirmación y recordatorio por WhatsApp
✓Resultado de la visita al terminar
13
Calendario de visitas
Quién tiene visita y a qué hora
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Calendario por día, semana y mes con todas las visitas del equipo. Dirección ve qué vendedor tiene cita, a qué hora y en qué complejo, sin empalmes.
✓Vista por día, semana y mes
✓Filtro por vendedor y complejo
✓Evita empalmes de horario
✓Visitas atendidas, canceladas y no presentadas
14
Casas muestra
Agenda y control de casas muestra
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Administra las casas o departamentos muestra de cada complejo: horarios de apertura, qué vendedor está de guardia y cuántas visitas recibe cada una.
✓Casas muestra por complejo
✓Horarios y guardias de vendedores
✓Reservación de recorridos por hora
✓Visitas y conversiones por casa muestra
15
Cita de entrega
Entrega de la unidad sin desorden
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Programa la entrega de cada unidad con el cliente: fecha, hora, responsable y documentos necesarios. El cliente recibe confirmación y recordatorio.
✓Calendario de entregas por complejo
✓Responsable de cada entrega
✓Confirmación y recordatorio al cliente
✓Acta de entrega firmada en digital
16
Revisión de la unidad
Checklist de entrega con fotos
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
El día de la entrega se revisa la unidad con una lista por área: acabados, instalaciones, puertas y ventanas. Los detalles se registran con fotos y se asignan para corregirse.
✓Checklist por área de la unidad
✓Detalles con fotos y ubicación
✓Seguimiento hasta corregirlos
✓Firma de conformidad del cliente
17
Garantías
Postventa con seguimiento
CRM de ventas · $3,800/mes · incluido
Registra las garantías de cada unidad y recibe los reportes del cliente desde su portal. Cada caso se atiende dentro de su vigencia y queda en el historial.
✓Vigencia de garantías por unidad
✓Reportes del cliente desde su portal
✓Asignación a constructora o proveedor
✓Historial de casos atendidos
Operación$750/mes por complejo
18
Dashboard
Tu negocio en una pantalla
Operación · $750/mes al usar el área
Resumen en tiempo real de todo el grupo o de un complejo: ingresos del mes, cartera vencida, ocupación, unidades disponibles y alertas que requieren atención.
✓Ingresos, cobranza y cartera vencida del mes
✓Ocupación y disponibilidad por complejo
✓Alertas de pagos atrasados y contratos por vencer
✓Filtro por complejo o vista de todo el grupo
19
Sucursales / Complejos
Todos tus desarrollos en una cuenta
Operación · $750/mes al usar el área
Da de alta cada plaza, fraccionamiento o torre con su razón social, dirección y equipo. Cambias de complejo desde un selector sin salir del panel.
✓Alta ilimitada de complejos
✓Razón social y datos fiscales por complejo
✓Usuarios y permisos por complejo
✓Selector rápido en todo el panel
20
Planos
Plano interactivo en 2D
Operación · $750/mes al usar el área
Sube el plano o la vista de frente y marca cada lote, local o departamento. Los colores muestran al instante qué está disponible, apartado o vendido.
✓Vista 2D y de fachada con números de unidad
✓Colores por estatus en tiempo real
✓Ficha técnica al pasar el mouse
✓El mismo plano se publica en tu página web
21
Unidades
Inventario con ficha técnica
Operación · $750/mes al usar el área
Cada lote, local, casa o departamento con medidas, precio, renta, mantenimiento, fotos y su historial completo.
✓Medidas, m², precio y renta
✓Estatus: disponible, apartado, vendido, rentado
✓Fotos y documentos por unidad
✓Historial de clientes y movimientos
22
Clientes
Expediente completo de cada cliente
Operación · $750/mes al usar el área
Toda la información de compradores e inquilinos en un solo lugar: datos de contacto y fiscales, unidades, pagos, contratos y documentos.
✓Datos personales y fiscales (RFC, régimen)
✓Unidades, saldos y pagos
✓INE, comprobantes y contratos en PDF
✓Notas y seguimiento del equipo
23
Portal del inquilino
El cliente se atiende solo
Operación · $750/mes al usar el área
Cada inquilino o comprador recibe su usuario. Ve cuánto debe, sube sus recibos de pago, descarga sus facturas y levanta tickets de mantenimiento.
✓Saldo, próximos pagos e historial
✓Sube sus comprobantes de pago
✓Genera tickets de mantenimiento con fotos
✓Facturas, contrato y pases de acceso QR
24
Cobranza
Cobra a tiempo, sin perseguir
Operación · $750/mes al usar el área
Calendario de pagos de rentas, mensualidades y mantenimiento. Recordatorios automáticos, pagos en línea y facturación CFDI timbrada en automático.
✓Recordatorios por WhatsApp y correo
✓Pagos con SPEI, tarjeta u OXXO
✓CFDI 4.0 timbrado en automático
✓Reporte de quién pagó, quién debe y quién está atrasado
Mantenimiento$200/mes por complejo
25
Dashboard de mantenimiento
El estado de tus instalaciones
Mantenimiento · $200/mes al usar el área
Resumen de tickets abiertos, en proceso y cerrados, tiempos de respuesta, gasto del mes y pendientes por complejo.
✓Tickets abiertos, en proceso y cerrados
✓Tiempo promedio de respuesta
✓Gasto de mantenimiento por complejo
✓Pendientes urgentes resaltados
26
Tickets de mantenimiento
Reportes de clientes e inquilinos
Mantenimiento · $200/mes al usar el área
Los reportes llegan desde el portal con fotos. Se asignan a tu personal o proveedor y se da seguimiento hasta cerrarlos, con aviso al cliente en cada cambio.
✓Reporte desde el portal con fotos
✓Prioridad y asignación a responsable
✓Estatus y aviso al cliente
✓Calificación del servicio al cerrar
27
Mantenimiento interno
Mantenimiento preventivo programado
Mantenimiento · $200/mes al usar el área
Calendario de tareas recurrentes en áreas comunes y equipos: albercas, elevadores, jardines, bombas, impermeabilización y limpieza.
✓Tareas recurrentes por área o equipo
✓Calendario y recordatorios al personal
✓Checklist con fotos de evidencia
✓Proveedores y contratos de servicio
28
Bitácora de reparaciones
Historial de cada unidad y área
Mantenimiento · $200/mes al usar el área
Registro de todas las reparaciones realizadas: qué se hizo, quién lo hizo, cuánto costó y con qué materiales, por unidad o área común.
✓Historial por unidad y área común
✓Costo, proveedor y materiales
✓Fotos de antes y después
✓Reporte para cargos al inquilino
Facturación$400/mes por complejo
29
Facturación manual
Factura cuando lo necesites
Facturación · $400/mes al usar el área
Emite facturas individuales en cualquier momento: anticipos, enganches, apartados, cargos extra o servicios, eligiendo cliente, concepto y forma de pago.
✓Factura individual en segundos
✓Conceptos y claves SAT guardados
✓Cliente con sus datos fiscales precargados
✓Notas de crédito y cancelaciones
30
Facturación automática
Facturas listas los primeros días del mes
Facturación · $400/mes al usar el área
Eliges la fecha y Lotvia genera las facturas de rentas, mensualidades y mantenimiento de todos tus clientes, las envía por correo y las deja en su portal.
✓Fecha de emisión configurable
✓Rentas, mensualidades y cuotas en lote
✓Envío por correo y registro en el portal
✓La IA revisa los datos fiscales antes de emitir
31
Timbrado CFDI
CFDI 4.0 válido ante el SAT
Facturación · $400/mes al usar el área
Timbrado de facturas, complementos de pago y notas de crédito con tu PAC, por razón social de cada complejo.
✓CFDI 4.0 y complemento de pago
✓Una razón social por complejo
✓Carga de sellos digitales (CSD)
✓XML y PDF archivados por cliente
32
Conciliación de pagos
Sabe quién ya pagó
Facturación · $400/mes al usar el área
Cruza los depósitos y comprobantes recibidos contra lo facturado. Marca en automático quién pagó, quién pagó incompleto y quién sigue pendiente.
✓Carga del estado de cuenta bancario
✓Comprobantes subidos desde el portal
✓Pagado, parcial y pendiente por cliente
✓Emisión del complemento de pago al conciliar
Control de acceso$400/mes por complejo
33
Acceso por QR
Entrada segura sin papeles
Control de acceso · $400/mes al usar el área
Cada residente, inquilino y visitante entra con un código QR que se escanea en caseta desde un celular o tablet. Sin listas en papel ni llamadas a la caseta.
✓Escaneo en caseta con celular o tablet
✓QR válido por fecha y horario
✓Acceso por puerta o complejo
✓Bloqueo inmediato de un QR
34
QR para invitados
El cliente invita desde su app
Control de acceso · $400/mes al usar el área
Cada cliente genera desde su portal los QR de sus visitas, familiares, proveedores o personal de servicio, y los comparte por WhatsApp.
✓Pases de una visita o recurrentes
✓Horario y días permitidos
✓Envío por WhatsApp al invitado
✓Aviso al cliente cuando su invitado entra
35
Bitácora de accesos
Quién entró y quién salió
Control de acceso · $400/mes al usar el área
Registro de cada entrada y salida con nombre, hora, unidad que visita y quién lo invitó, en tiempo real para cada complejo.
✓Entradas y salidas en tiempo real
✓Quién lo invitó y a qué unidad
✓Tiempo que permaneció dentro
✓Fotos de identificación y placas
36
Reportes de acceso
Accesos del día y del mes
Control de acceso · $400/mes al usar el área
Resumen de accesos por día, semana y mes: visitas por unidad, horas de mayor flujo, visitantes frecuentes y personas que siguen dentro.
✓Accesos del día y del mes
✓Visitas por unidad y por cliente
✓Personas que siguen dentro ahora
✓Descarga en PDF y Excel
Jurídico$500/mes por complejo
37
Contratos
Panel del área jurídica
Jurídico · $500/mes al usar el área
Vista general de todos los contratos del grupo por complejo y estatus: borrador, en revisión, por firmar, activo, por vencer y terminado.
✓Contratos por complejo y estatus
✓Vencimientos y renovaciones próximas
✓Responsable jurídico por contrato
✓Búsqueda por cliente, unidad o folio
38
Elaboración de contratos
Contratos hechos dentro del sistema
Jurídico · $500/mes al usar el área
El área jurídica arma cada contrato a partir de un formato aprobado y los datos del cliente y la unidad, sin copiar y pegar en Word.
✓Llenado automático con datos del cliente y la unidad
✓Cláusulas opcionales por tipo de operación
✓Montos, plazos y penalizaciones calculados
✓Versión en PDF lista para revisar
39
Contratos activos
Sube los contratos ya firmados por fuera
Jurídico · $500/mes al usar el área
Carga los contratos que se firmaron antes de usar Lotvia, con su PDF y sus datos clave, para que todo el historial quede en un solo lugar.
✓Carga de PDF de contratos firmados
✓Captura de fechas, montos y vigencia
✓Ligado al cliente y a la unidad
✓Alertas de vencimiento desde el día uno
40
Registro de datos para contrato
Toda la información del cliente
Jurídico · $500/mes al usar el área
Formulario completo para integrar el expediente jurídico: datos personales, estado civil, domicilio, datos fiscales, representante legal, beneficiarios e identificaciones.
✓Persona física o moral con representante legal
✓INE, comprobante de domicilio y acta constitutiva
✓Datos fiscales y bancarios
✓El cliente puede llenarlo desde su portal
41
Formatos de contratos
Plantillas aprobadas por jurídico
Jurídico · $500/mes al usar el área
Biblioteca de formatos de compraventa, promesa de compraventa, arrendamiento, apartado y convenios, con control de versiones.
✓Plantillas por tipo de operación
✓Campos que se llenan solos
✓Control de versiones y cambios
✓Solo jurídico puede editar formatos
42
Contratos en proceso
Seguimiento de cada contrato
Jurídico · $500/mes al usar el área
Tablero con los contratos que aún no se firman y en qué paso van: elaboración, revisión interna, revisión del cliente, autorización y firma.
✓Etapas visibles por contrato
✓Responsable y fecha de cada paso
✓Contratos detenidos marcados en rojo
✓Historial completo de movimientos
43
Autorización y cambios
Revisión con el cliente
Jurídico · $500/mes al usar el área
El cliente revisa el contrato en línea, solicita cambios en cláusulas específicas y jurídico los aprueba o rechaza. Cada versión queda registrada.
✓Comentarios del cliente por cláusula
✓Aprobación interna antes de enviar
✓Comparación entre versiones
✓Registro de quién autorizó cada cambio
44
Firma digital
Firma con el cliente final
Jurídico · $500/mes al usar el área
El cliente firma desde su celular o computadora con validación de identidad. El contrato firmado se archiva en su expediente y en su portal.
✓Firma desde celular sin imprimir
✓Validación por correo, SMS e identificación
✓Constancia con fecha, hora e IP
✓Contrato firmado disponible en el portal
Marketing digital$450/mes por complejo
45
Landing page por complejo
Una página de venta para cada desarrollo
Marketing digital · $450/mes al usar el área
Cada complejo tiene su propia landing page con tu marca, renders, amenidades, plano de disponibilidad conectado al CRM y formulario que manda los prospectos directo al panel.
✓Diseño con la marca de cada complejo
✓Plano con disponibilidad en tiempo real
✓Formulario y WhatsApp conectados al CRM
✓Dominio propio y optimizada para Google
46
Campañas Facebook e Instagram
Anuncios conectados a tus ventas
Marketing digital · $450/mes al usar el área
Conecta tus campañas de Meta para que cada prospecto llegue al CRM con la campaña y el anuncio que lo trajo, y mide cuánto vendió cada peso invertido.
✓Formularios de Meta directo al CRM
✓Pixel y API de conversiones instalados
✓Costo por prospecto y por venta
✓Campañas por complejo
47
Actividad web por visitante
Registro de accesos a tu sitio
Marketing digital · $450/mes al usar el área
Bitácora de cada visita a la página de tus complejos: de dónde llegó, qué páginas y unidades vio, cuánto tiempo estuvo, desde qué dispositivo y si se convirtió en prospecto.
✓Visitas por día, hora, país y ciudad
✓Origen: Google, Facebook, Instagram, directo
✓Páginas y unidades más vistas
✓Sesiones, tiempo en sitio y conversión
48
Página web completa por complejo
Sitio completo de cada desarrollo
Marketing digital · $450/mes al usar el área
Además de la landing, cada complejo tiene su sitio web completo con inicio, el desarrollo, amenidades, modelos, galería, ubicación, plan de pagos y contacto, conectado al CRM.
✓Varias secciones con la marca del complejo
✓Modelos, galería y amenidades
✓Ubicación con mapa y puntos de interés
✓Formularios y WhatsApp conectados al CRM
49
Planos 2D vista planta
Plano arquitectónico interactivo
Marketing digital · $450/mes al usar el área
Dibujamos en 2D, vista planta, el plano del complejo y de cada modelo, con medidas y distribución, para usarlo en la web, el panel y las cotizaciones.
✓Plano general del complejo en vista planta
✓Planta de cada modelo con medidas
✓Colores por estatus en tiempo real
✓El mismo plano en web, panel y cotización
50
Dominio .com por complejo
Dirección web propia para cada desarrollo
Marketing digital · $450/mes al usar el área
Incluye el registro del dominio .com de cada complejo, por ejemplo mathea1.com, con certificado de seguridad y correo con el dominio.
✓Dominio .com por complejo incluido
✓Certificado de seguridad (https)
✓Correos con el dominio del complejo
✓Renovación y configuración a nuestro cargo
Reportes$300/mes por complejo
51
Reportes en PDF
Reportes listos para la junta
Reportes · $300/mes al usar el área
Genera y descarga en PDF con tu logo cualquier reporte del sistema, por complejo o de todo el grupo, y prográmalos para recibirlos por correo cada semana o cada mes.
✓Descarga en PDF y Excel
✓Filtro por complejo, fechas y vendedor
✓Envío programado por correo
✓Formato con el logo de tu empresa
52
Reporte de ventas
Cuánto llevas vendido
Reportes · $300/mes al usar el área
Unidades y monto vendido por complejo y periodo, contra la meta, con lo apartado y lo disponible.
✓Vendido contra meta por complejo
✓Unidades vendidas, apartadas y disponibles
✓Comparativo mes contra mes
✓Ingreso cobrado contra ingreso por cobrar
53
Reporte de cartera
Quién nos debe
Reportes · $300/mes al usar el área
Lista de clientes e inquilinos con saldo pendiente, días de atraso y monto vencido, ordenada de mayor a menor riesgo.
✓Saldo vencido por cliente
✓Antigüedad: 30, 60 y 90+ días
✓Total por complejo
✓Historial de recordatorios enviados
54
Reporte de cotizaciones
Cuántas cotizaciones se hicieron
Reportes · $300/mes al usar el área
Total de cotizaciones por periodo, complejo y unidad, con cuántas se aceptaron, cuántas se firmaron y cuántas terminaron en venta.
✓Cotizaciones por periodo y complejo
✓Aceptadas, firmadas y convertidas a venta
✓Unidades más cotizadas
✓Tasa de conversión
55
Reporte de comisiones
Comisiones por vendedor
Reportes · $300/mes al usar el área
Comisiones generadas, pagadas y pendientes de cada vendedor, con el detalle de la venta y el pago del cliente que las originó.
✓Generadas, pagadas y pendientes
✓Detalle por venta
✓Corte por periodo para liquidar
✓Vendedores internos y externos
56
Ranking de vendedores
Quién cotiza y vende más
Reportes · $300/mes al usar el área
Comparativo del equipo comercial: cotizaciones realizadas, ventas cerradas, monto vendido y avance de cada vendedor contra su meta.
✓Cotizaciones y ventas por vendedor
✓Monto vendido y conversión
✓Avance contra meta individual
✓Comparativo por periodo
Inteligencia artificial$600/mes por complejo
57
Asistente con IA
Pregunta y Lotvia te responde
Inteligencia artificial · $600/mes al usar el área
Escribe tu pregunta como si hablaras con tu equipo y el asistente responde con los datos reales de tu plataforma: ¿quién nos debe?, ¿quién está atrasado?, ¿cuántas cotizaciones se generaron este mes?, ¿qué vendedor va ganando?, ¿cuál es la casa más cotizada?
✓Quién nos debe y cuánto
✓Quién está atrasado y cuántos días
✓Cotizaciones generadas por periodo
✓Qué vendedor va ganando y la casa más cotizada
58
Chatbot en la web del complejo
Atiende y cotiza las 24 horas
Inteligencia artificial · $600/mes al usar el área
Un asistente con IA en la página web de cada complejo responde dudas de precios, amenidades, ubicación y disponibilidad, guía al visitante a elegir su unidad y genera la cotización en automático.
✓Responde con la información real del complejo
✓Consulta la disponibilidad en tiempo real
✓Genera la cotización y la envía por correo
✓El prospecto llega al CRM con su conversación
59
Consultas IA incluidas
Paquete mensual de consultas
Inteligencia artificial · $600/mes al usar el área
El asistente trabaja con un límite mensual de tokens, que es la medida de uso de la IA. Cada pregunta consume una parte del paquete y en tu panel ves cuánto llevas usado. Si se agota, puedes ampliar el paquete.
✓Límite mensual de tokens por cuenta
✓Medidor de consumo en el panel
✓Aviso al llegar al 80% del límite
✓Ampliación del paquete cuando lo necesites
Notificaciones$600/mes por complejo
60
Centro de notificaciones
Todos los avisos en un solo lugar
Notificaciones · $600/mes al usar el área
Configura qué avisos se mandan, a quién y por qué canal: correo, WhatsApp o push al celular. Cada envío queda registrado con su estatus de entregado y leído.
✓Avisos por correo, WhatsApp y push
✓Reglas por evento y por tipo de usuario
✓Historial de envíos, entregados y leídos
✓Plantillas con el logo de tu desarrollo
61
Cotizaciones por correo
Envía la cotización al instante
Notificaciones · $600/mes al usar el área
Al generar una cotización, el cliente la recibe por correo con el detalle del plan de pagos y el enlace para revisarla y firmarla de aceptado.
✓Correo con tu marca y la cotización en PDF
✓Enlace a la página de la cotización
✓Aviso cuando el cliente la abre
✓Recordatorio si no responde
62
Accesos por correo
Usuarios y contraseñas sin llamadas
Notificaciones · $600/mes al usar el área
Cuando das de alta a un cliente, inquilino o vendedor, recibe por correo su usuario y un enlace seguro para crear su contraseña y entrar a su portal.
✓Envío automático al dar de alta
✓Enlace seguro para crear contraseña
✓Reenvío y recuperación de acceso
✓Instrucciones para instalar la app
63
Bienvenida a inquilinos
Primer contacto profesional
Notificaciones · $600/mes al usar el área
Cada inquilino nuevo recibe un correo de bienvenida con su contrato, fechas de pago, cuenta para depositar, reglamento y cómo usar su portal.
✓Correo de bienvenida con tu marca
✓Contrato, reglamento y datos de pago
✓Guía rápida del portal
✓Contactos de administración y mantenimiento
64
Firma de contratos por correo
El contrato llega listo para firmar
Notificaciones · $600/mes al usar el área
El cliente recibe el contrato por correo para revisarlo y firmarlo en línea. Tú recibes avisos en cada paso: enviado, abierto, firmado o pendiente.
✓Envío del contrato con enlace de firma
✓Avisos de abierto, firmado y pendiente
✓Recordatorios automáticos hasta que firme
✓Copia del contrato firmado a todas las partes
65
Notificaciones push
Avisos directo al celular
Notificaciones · $600/mes al usar el área
Alertas en la pantalla del celular para dueños, vendedores, clientes e inquilinos, aunque no tengan la app abierta.
✓Pagos recibidos y pagos atrasados
✓Nuevas cotizaciones, apartados y ventas
✓Tickets de mantenimiento y respuestas
✓Funciona en iPhone y Android sin tiendas
SistemaIncluido sin costo
66
Empresas
Varias razones sociales en una cuenta
Incluido siempre
Da de alta cada empresa o razón social del grupo con sus datos fiscales, logo y complejos asignados, para facturar y reportar por separado.
✓Varias empresas en una sola cuenta
✓Datos fiscales y sellos por empresa
✓Complejos asignados a cada empresa
✓Reportes por empresa o consolidados
67
Usuarios
Tu equipo con acceso propio
Incluido siempre
Alta de usuarios para dirección, administración, jurídico, vendedores, caseta y mantenimiento, cada uno con su correo y contraseña.
✓Usuarios ilimitados
✓Alta, baja y suspensión al momento
✓Usuario por complejo o por empresa
✓Historial de actividad por usuario
68
Acceso a clientes
Usuarios para compradores e inquilinos
Incluido siempre
Crea el acceso al portal de cada cliente e inquilino y envíalo por correo. Controla quién tiene acceso activo y desactívalo al terminar el contrato.
✓Alta de acceso desde el expediente
✓Envío del acceso por correo
✓Activar o desactivar al instante
✓Último acceso de cada cliente
69
Seguridad
Tu información protegida
Incluido siempre
Protección de la cuenta con verificación en dos pasos, sesiones controladas, respaldo diario y registro de cada cambio importante.
✓Verificación en dos pasos
✓Cierre de sesiones a distancia
✓Respaldo diario de la información
✓Bitácora de cambios y accesos
70
Permisos por rol
Cada quien ve solo lo que le toca
Incluido siempre
Define qué puede ver y hacer cada rol: dirección, administración, jurídico, vendedor, caseta o mantenimiento.
✓Roles predefinidos y personalizados
✓Permisos por módulo y por acción
✓Restricción por complejo
✓Cambios aplicados al instante
TUS MÓDULOS
+
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