Un contrato de arrendamiento hecho en Word pasa por varias manos: alguien copia el nombre del inquilino, otro corrige el monto, se imprime, se escanea y termina en una carpeta compartida que nadie revisa hasta que vence. Los contratos de arrendamiento digitales en Lotvia eliminan esos pasos. Jurídico mantiene las plantillas, el sistema llena los datos del inquilino y la unidad, el inquilino comenta cláusulas en línea y firma desde su celular con validación de identidad. Cada contrato queda ligado a su unidad y a la cobranza del software para administrar rentas, y el dashboard alerta cuando se acerca su vencimiento.
Plantillas de contratos de arrendamiento aprobadas
La biblioteca de formatos guarda plantillas de arrendamiento, apartado y convenios con control de versiones. Solo jurídico puede editarlas, así que los asesores y administradores siempre usan la versión vigente. Los campos se llenan solos con la información registrada, sin riesgo de dejar el nombre del inquilino anterior en el documento.
- Plantillas por tipo de operación
- Control de versiones y cambios
- Edición exclusiva de jurídico
Elaboración del contrato con datos del inquilino
El inquilino llena su registro desde el portal: datos personales, domicilio, datos fiscales, representante legal si es persona moral e identificaciones. Con esa información y la ficha de la unidad, el contrato se arma con montos, plazos y penalizaciones calculados, y genera una versión en PDF lista para revisión interna.
- Registro del inquilino desde su portal
- Persona física o moral
- Montos y plazos calculados
Revisión y firma digital del contrato de arrendamiento
El inquilino recibe el contrato por correo, lo revisa en línea y puede pedir cambios en cláusulas específicas. Jurídico los aprueba o rechaza y cada versión queda registrada. Al final firma desde su celular con validación por correo, SMS e identificación, y se genera una constancia con fecha, hora e IP. El contrato firmado aparece en su portal del inquilino.
- Comentarios por cláusula
- Validación por correo, SMS e INE
- Constancia con fecha, hora e IP
Seguimiento de contratos en proceso
Un tablero muestra los contratos que aún no se firman y en qué paso van: elaboración, revisión interna, revisión del inquilino, autorización y firma. Cada paso tiene responsable y fecha, y los contratos detenidos se marcan en rojo. Si el inquilino no firma, recibe recordatorios automáticos hasta completarlo, y tú recibes aviso cuando lo abre y cuando lo firma.
- Etapas visibles por contrato
- Contratos detenidos en rojo
- Recordatorios hasta la firma
Contratos firmados antes y alertas de renovación
Los contratos que firmaste antes de usar Lotvia se cargan en PDF con sus fechas, montos y vigencia, ligados al inquilino y a la unidad. Desde el primer día el panel jurídico muestra vencimientos y renovaciones próximas por complejo. Activa el área jurídica junto con las demás que uses y arma tu cotización.
- Carga de contratos firmados en PDF
- Vencimientos y renovaciones próximas
- Búsqueda por inquilino, unidad o folio