Administrar rentas con Excel, transferencias sueltas y mensajes de WhatsApp funciona con tres inmuebles, pero se rompe con treinta. Un software para administrar rentas ordena todo lo que hoy está disperso: el inventario de unidades, el expediente de cada inquilino, el calendario de pagos y los contratos. Con Lotvia, la cobranza de rentas manda recordatorios por WhatsApp y correo, recibe pagos con SPEI, tarjeta u OXXO y timbra el CFDI 4.0 en automático. Cada inquilino entra a su portal del inquilino para ver su saldo, subir comprobantes y reportar fallas. Tú ves la ocupación, los ingresos del mes y la cartera vencida en un dashboard por complejo o de todo el grupo.
Qué resuelve un software para administrar rentas
El problema principal de la administración de rentas no es cobrar, es saber en todo momento qué está pasando. Lotvia junta en una pantalla los ingresos del mes, la cartera vencida, la ocupación y las alertas de pagos atrasados y contratos por vencer. Puedes filtrar por complejo o ver el grupo completo, así que el dueño y el administrador consultan la misma información sin pedir reportes por correo.
- Ingresos y cartera vencida del mes
- Ocupación y disponibilidad por complejo
- Alertas de contratos por vencer
Inventario de unidades en renta con ficha técnica
Cada local, casa, bodega o departamento tiene su ficha con medidas, metros cuadrados, renta, cuota de mantenimiento, fotos y documentos. El estatus indica si está disponible, apartado o rentado, y el historial muestra qué inquilinos la ocuparon y qué movimientos tuvo. Así respondes a un interesado en segundos y nunca ofreces una unidad que ya está ocupada.
- Medidas, m², renta y mantenimiento
- Estatus disponible, apartado o rentado
- Historial de inquilinos por unidad
Contratos de arrendamiento ligados a cada inquilino
El área jurídica elabora el contrato desde un formato aprobado y los datos del inquilino y la unidad se llenan solos. El inquilino lo firma desde su celular y la copia queda en su expediente. Los contratos firmados antes de usar Lotvia se cargan en PDF con su vigencia, para recibir alertas de vencimiento desde el primer día. Conoce el detalle en contratos de arrendamiento digitales.
- Contratos llenados con datos del inquilino
- Firma digital desde el celular
- Alertas de vencimiento y renovación
Administra rentas de plazas, torres y residenciales
Lotvia trabaja con varios complejos en una sola cuenta: plazas comerciales, torres de departamentos, naves o residenciales, cada uno con su razón social, datos fiscales y equipo. Cambias de complejo desde un selector y los permisos por rol definen qué ve administración, mantenimiento o caseta. Si manejas varias empresas, facturas y reportas por separado o en consolidado.
- Complejos ilimitados en una cuenta
- Razón social por complejo
- Permisos por rol y por complejo
Cuánto cuesta el software para administrar rentas
Lotvia se contrata con una implementación de pago único y una licencia mensual que depende de las áreas que actives: operación, mantenimiento, facturación, control de acceso, jurídico o reportes. No pagas por funciones que no usas y puedes agregar áreas cuando crezca tu cartera de inmuebles. Elige lo que necesitas y arma tu cotización en línea.
- Implementación con un solo pago
- Licencia mensual según áreas activas
- Agrega áreas cuando las necesites