CÓMO FUNCIONA
De la alta del inmueble al pago confirmado, en cuatro pasos.
01
Da de alta tus inmuebles
Registra la plaza, el edificio o el terreno. Sube el plano y la foto de la fachada, y agrega cada unidad con su renta y su cuota de mantenimiento.
02
Asigna a tus inquilinos
Captura quién renta cada unidad, sus datos fiscales y su contrato. Lotvia le crea su usuario y contraseña para el portal.
03
El mes se cobra solo
El día 1 se generan los cargos, del 1 al 3 se timbran las facturas y cada inquilino recibe su estado de cuenta con la CLABE.
04
Confirma con un clic
El inquilino transfiere y sube su comprobante. Tú lo revisas, lo confirmas y el pago queda registrado.
ASISTENTE CON IA
Pregunta como se lo preguntarías a tu administrador.
El asistente de Lotvia conoce cada inmueble, contrato y pago de tu cuenta. Responde con tus números reales y te propone el siguiente paso.
¿Quién me debe y cuánto?¿Qué contratos vencen este trimestre?¿Cuánto facturé este mes?¿Qué inmuebles tengo disponibles?¿Qué renta no se ha actualizado?¿Quién está en riesgo de atrasarse?
Asistente Lotvia
● 3 propiedades · 46 inmuebles
¿Quién me debe y cuánto?
Tienes 4 cuentas por cobrar por $41,870:
Plaza Las Palmas
Residencial Altos
Renta habitacional
Bodega y patio
Siguiente paso sugerido: enviar recordatorio a los 4 por correo y WhatsApp.Aprobar
Escribe una pregunta…
QUÉ CONTROLA LOTVIA
Todo lo que pasa con cada inmueble rentado.
01 · INMUEBLES Y PLANO
Cada unidad en su lugar, con su estado de pago a la vista.
Plano 2D y vista de frente de cada plaza, edificio o conjunto.
Número, superficie en m², renta y cuota de mantenimiento por unidad.
Colores por estado: al corriente, por pagar, en revisión, vencido o disponible.
Varias propiedades en la misma cuenta, cada una con sus unidades.
Sugerencia de la IA: A-06 lleva 34 días disponible y 2 prospectos de tu lista de espera buscan locales de 40 m². ¿Les avisamos hoy?02 · COBRANZA
Los cargos del mes se generan solos.
Renta, mantenimiento, luz y recargo por mora, cada uno como cargo separado.
Comprobantes de transferencia en revisión hasta que los confirmas o rechazas.
Filtros por mes, estado e inquilino. Exportación a CSV para tu contador.
03 · FACTURACIÓN CFDI 4.0
Facturas timbradas los primeros días del mes.
01 Oct · A-01 RentaTimbrada
01 Oct · A-01 MantenimientoTimbrada
02 Oct · 26 facturasEnviadas
Timbrado automático de renta y mantenimiento con tus datos fiscales.
El XML y el PDF quedan en el portal de cada inquilino para descargar.
Si timbras por tu cuenta, subes el XML y el folio fiscal se lee solo.
04 · CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO
Contratos redactados con IA o subidos en PDF.
SEGUNDA. Renta. La renta mensual será de $16,100 más IVA, por el local A-01 de Plaza Las Palmas, pagadera a más tardar el último día de cada mes…
Borrador con los datos del inmueble, la renta, el depósito y la vigencia.
Fecha de vencimiento de cada contrato y aviso de los que no tienen uno cargado.
05 · MANTENIMIENTO
Cada reporte llega al proveedor correcto.
“Hay una fuga en el baño”
→
Plomería · Alta
→
Plomería Express GDL
El inquilino reporta desde su portal; la IA clasifica tipo y urgencia.
Tablero por estado: nuevo, asignado, en proceso y resuelto.
Directorio de proveedores por especialidad.
06 · PORTAL DEL INQUILINO
Tu inquilino sabe cuánto debe sin preguntarte.
Saldo pendiente y fecha límite de pago.
Datos para transferir: beneficiario, banco, CLABE y referencia.
Sube su comprobante, descarga facturas y consulta su contrato.
Reporta problemas de mantenimiento y ve su avance.
Saldo por pagar · Café Origen
$16,320
Fecha límite: 31 de octubre
CLABE
012 320 01234567890 1
Subir comprobante de transferencia
07 · ANALÍTICAS
Cobranza, ocupación y morosidad en tiempo real.
Facturado contra cobrado por mes, ocupación por propiedad y lista de inquilinos con días de atraso.
08 · PILOTO AUTOMÁTICO
Tú decides qué se hace solo.
Día 1Cargos del mes y recargo por mora
Días 1–3Timbrado y estado de cuenta
Día 25Recordatorio a quien no ha pagado
SiempreAsignación de proveedores
IA QUE TRABAJA
Detecta el problema, propone la solución y la ejecuta cuando tú apruebas.
La IA revisa pagos, vencimientos, inmuebles vacíos y reportes de mantenimiento todos los días. Nada se envía sin tu aprobación y cada acción queda en la bitácora.
01 · DETECTA
Revisa todo, todos los días
Pagos atrasados, contratos por vencer, inmuebles sin rentar y solicitudes abiertas.
02 · PROPONE
Te dice qué hacer primero
Ordena los pendientes por urgencia y te muestra el monto en juego de cada uno.
03 · EJECUTA
Hace el trabajo repetitivo
Redacta avisos, envía recordatorios, prepara renovaciones y arma reportes.
COBRANZA
Perseguir pagos uno por uno por mensaje.
→Detecta atrasos, envía el recordatorio con el saldo y la CLABE, y concilia el comprobante.
CONTRATOS
Contratos que vencen sin que nadie se entere.
→Avisa 60 y 30 días antes y prepara el borrador de renovación.
INCREMENTOS
Rentas que llevan años sin actualizarse.
→Encuentra los contratos con aniversario vencido y calcula el ajuste por INPC.
DISPONIBILIDAD
Inmuebles vacíos que nadie está promoviendo.
→Te avisa cuántos días lleva libre cada uno y notifica a tu lista de espera.
RIESGO
El inquilino moroso se detecta cuando ya debe tres meses.
→Calcula un puntaje de riesgo con su historial y te alerta antes del atraso.
REPORTES
Los números llegan hasta el cierre del mes.
→Genera el reporte de ingresos, cobranza y ocupación al momento que lo pidas.
Bitácora del asistente
Hoy09:12
Cobranza
Envió 4 recordatorios · $41,870 por cobrar
09:10
Contratos
Preparó la renovación de Café Origen · vence en 30 días
09:08
Incrementos
Encontró 3 contratos sin ajuste INPC · $3,900/mes
09:05
Disponibilidad
Avisó a 2 prospectos que buscan local de 40 m²
09:01
Mantenimiento
Asignó la fuga de B-01 a Plomería Express GDL
Tú apruebas; la IA ejecuta.
TU PORTAFOLIO COMO INVERSIÓN
Sabe cuánto rinde cada inmueble y cuánto dinero se está quedando en la mesa.
“¿Cuál es mi ocupación real y mi ingreso por m²?
“¿Cuánto pierdo por inmuebles vacíos?
“¿Qué propiedad rinde más y cuál debo revisar?
Registra los gastos de cada propiedad (mantenimiento, predial, vigilancia) y Lotvia calcula la utilidad y el rendimiento de cada una.
Rendimiento del portafolio
Vista de dirección92%
Ocupación global
$286
Ingreso por m² al mes
8.7%
Rendimiento anual
19 d
Vacancia promedio
Plaza Las Palmas90%
Residencial Altos · departamentos96%
Casas Los Olivos83%
Terrenos y bodegas67%
La IA detectó: 3 contratos sin ajuste por INPC desde hace más de un año. Actualizarlos suma $3,900 al mes.
MÓDULOS DE RENTAS
Toda la administración de tus rentas, organizada por área.
Principal
6Tablero generalIA
Propiedades
Plano 2D y vista de frenteIA
Inquilinos
Portal del inquilino
Varias empresas en una cuenta
Comercial
5Prospectos
DisponibilidadIA
Lista de esperaIA
CotizacionesIA
Seguimiento de cada clienteIA
Finanzas
6CobranzaIA
Riesgo y morosidadIA
Facturación CFDI 4.0
Incrementos por INPCIA
Gastos y rentabilidad
Presupuesto anual
Contratos y documentos
5Contratos con IAIA
Firma digital
Plantillas de contrato
Expediente por inquilino
Autorizaciones internas
Operación
6Mantenimiento y ticketsIA
Órdenes de trabajo
Entrega y recepción del inmueble
Medidores de luz y agua
Accesos con código QR
Reportes automáticosIA
Cada quien ve lo suyo
Da acceso a tu equipo con permisos por rol.
DirecciónAdministradorCobranzaMantenimientoInquilino
POR TIPO DE INMUEBLE
Lo que se cobra en cada uno.
Locales comerciales
Renta mensual
Mantenimiento de áreas comunes
Luz por local
Factura CFDI de renta y mantenimiento
Plano de la plaza y fachada
Casas
Renta mensual
Cuota de fraccionamiento o vigilancia
Servicios que pagues tú, si los cobras
Depósito en garantía
Contrato y renovación
Departamentos
Renta mensual
Cuota de mantenimiento del edificio
Luz o gas por departamento
Plano por piso
Contrato y depósito
Terrenos
Renta mensual
Superficie y uso permitido
Factura CFDI de arrendamiento
Contrato con vigencia
Sin cargos de luz ni mantenimiento, si no aplican
Pon tus rentas en piloto automático.
14 días sin costo. Da de alta tu primer inmueble hoy.