En muchos condominios el acceso todavía depende de una libreta en caseta, una llamada al residente y la memoria del guardia. Es lento para el visitante y no deja un registro confiable. El control de acceso QR para residenciales y condominios resuelve ambas cosas. Con Lotvia, cada residente o inquilino tiene su QR y genera desde su portal los pases de sus visitas, familiares o personal de servicio, con horario y días permitidos. El guardia escanea el código con un celular o tablet y la entrada queda registrada al momento. Todo se conecta con el expediente de cada unidad dentro del software para administrar rentas, incluyendo el bloqueo inmediato de un QR cuando hace falta.
Escaneo QR en caseta con celular o tablet
No necesitas un torniquete especial para empezar: el guardia escanea el código desde un celular o tablet con su usuario de caseta. Cada QR es válido por fecha y horario y puede limitarse a una puerta o a un complejo. Si un residente se muda o un pase se usa mal, lo bloqueas al instante desde el panel.
- Escaneo con celular o tablet
- QR válido por fecha y horario
- Bloqueo inmediato de un QR
Pases QR para invitados desde el portal
El residente genera los pases de sus invitados desde su portal: de una sola visita o recurrentes para la persona de limpieza o el jardinero, con días y horario permitidos. Los comparte por WhatsApp y recibe aviso cuando su invitado entra. Más sobre lo que hace el residente en su portal del inquilino.
- Pases de una visita o recurrentes
- Envío por WhatsApp al invitado
- Aviso al residente cuando entra
Bitácora de accesos del residencial en tiempo real
Cada entrada y salida queda registrada con nombre, hora, unidad que visita y quién lo invitó, además del tiempo que permaneció dentro. La bitácora admite fotos de identificación y placas, así que ante cualquier incidente tienes un registro claro en lugar de una libreta ilegible. La administración la consulta desde el panel por complejo, sin pedirla a caseta.
- Entradas y salidas al momento
- Quién invitó y a qué unidad
- Fotos de identificación y placas
Reportes del control de acceso QR
Los reportes de acceso resumen el flujo por día, semana y mes: visitas por unidad y por residente, horas de mayor movimiento, visitantes frecuentes y personas que siguen dentro en este momento. Se descargan en PDF y Excel para la junta del comité o la asamblea de condóminos, con datos claros en lugar de impresiones del guardia.
- Visitas por unidad y residente
- Personas que siguen dentro
- Descarga en PDF y Excel
Acceso, cuotas y mantenimiento en una sola plataforma
El acceso QR convive con la cobranza de cuotas, el portal del residente y los tickets de mantenimiento, así que la administración del condominio no necesita varios sistemas. Los permisos por rol aseguran que caseta solo vea lo que le corresponde. Activa el área de control de acceso con las demás que uses y arma tu cotización.
- Usuario de caseta con permisos propios
- Mismo portal para residentes
- Áreas activadas según tu condominio