Una visita al desarrollo es el paso donde más se decide una compra, y también donde más se pierde: el prospecto no recibió la ubicación, el vendedor tenía otra cita o la casa muestra estaba cerrada. Una agenda de visitas inmobiliarias bien llevada evita esas fugas. En Lotvia cada cita nace del registro del prospecto, se asigna a un vendedor y aparece en el calendario del equipo. Al terminar, el asesor anota el resultado y la oportunidad avanza en el embudo. Es el puente entre el seguimiento de prospectos inmobiliarios y el control de ventas de inmuebles.
Visitas programadas con prospecto, unidad y hora
Registra cada visita con el prospecto, la unidad que quiere conocer, el vendedor asignado y la hora. El cliente recibe confirmación y recordatorio por WhatsApp, lo que reduce las citas olvidadas. Al terminar el recorrido, el vendedor anota el resultado para que el seguimiento continúe sin depender de su memoria.
- Cita con prospecto, unidad y hora
- Confirmación y recordatorio por WhatsApp
- Resultado de la visita registrado
Calendario de visitas del equipo comercial
Dirección ve en un calendario por día, semana o mes qué vendedor tiene cita, a qué hora y en qué complejo. Puedes filtrar por asesor o por desarrollo y el sistema evita empalmes de horario. También distingue visitas atendidas, canceladas y no presentadas, un dato clave para medir la calidad de los prospectos.
- Vista por día, semana y mes
- Filtro por vendedor y complejo
- Atendidas, canceladas y no presentadas
Agenda de casas muestra y guardias
Administra las casas o departamentos muestra de cada complejo: horarios de apertura, qué vendedor está de guardia y cuántas visitas recibe cada una. Los prospectos reservan recorridos por hora y tú mides las conversiones por casa muestra, útil para decidir dónde poner a tus mejores asesores, sobre todo en la venta de departamentos en preventa.
- Horarios y guardias por casa muestra
- Recorridos reservados por hora
- Conversiones por casa muestra
Prospectos que llegan listos para agendar
Los interesados que escriben desde la web, WhatsApp o redes llegan a la lista de prospectos con su origen e interés, y se asignan automáticamente a un vendedor. Desde ahí se agenda la visita sin capturar datos otra vez. Así sabes qué campaña genera más citas y no solo más mensajes.
- Captura desde web y WhatsApp
- Asignación automática a vendedor
- Origen de cada prospecto
De la agenda de visitas a la venta
Después del recorrido, el vendedor genera la cotización con enganche y plazo, el cliente la firma de aceptado y la unidad se aparta en el plano. Todo queda ligado a la visita original. Con el ranking de actividad sabes qué asesores convierten más citas en ventas y quién necesita acompañamiento.
- Cotización después del recorrido
- Visita ligada a la venta
- Ranking de actividad por vendedor