El apartado es el momento más frágil de una venta inmobiliaria. Si el control de apartados y enganches se lleva en Excel o en el chat del equipo, aparecen dobles ventas, depósitos sin identificar y clientes que apartaron hace meses sin completar su enganche. Lotvia lo resuelve en tres pasos: el vendedor registra el apartado desde su usuario, la unidad cambia de color en el plano para todos y el pago se cruza contra el estado de cuenta. Este control es una pieza del control de ventas de inmuebles y arranca desde el cotizador inmobiliario, donde se define el monto del enganche.
Apartado de unidades bloqueado en el plano
Cuando un vendedor registra un apartado, el lote, casa o departamento cambia de estatus en el plano compartido y nadie más puede ofrecerlo. La página web del desarrollo se actualiza igual. Así terminas con el clásico conflicto de dos asesores que prometieron la misma unidad, y dirección ve en todo momento cuántas unidades están apartadas.
- Estatus apartado al instante
- Evita dobles apartados y ventas
- Web actualizada en tiempo real
Enganches con seguimiento hasta el contrato
El enganche es la primera etapa en la línea de tiempo de cada venta. Lotvia muestra si ya se pagó, qué documentos faltan y cuándo pasa a contrato, mensualidades y escrituración. Cada vendedor ve sus propios anticipos y apartados desde su perfil, y el cliente recibe un aviso cuando su operación avanza a la siguiente etapa.
- Enganche como etapa de la venta
- Documentos por etapa
- Avisos al cliente en cada avance
Factura de apartados y anticipos
Emite en segundos la factura individual de un apartado, anticipo o enganche, eligiendo cliente, concepto y forma de pago. Los datos fiscales del comprador ya están precargados en su expediente y las claves SAT quedan guardadas. Si el cliente desiste, generas la nota de crédito o la cancelación desde el mismo módulo.
- Factura individual de anticipos
- Datos fiscales precargados
- Notas de crédito y cancelaciones
Conciliación de depósitos de enganches
Carga el estado de cuenta bancario y Lotvia cruza los depósitos y los comprobantes que el cliente sube desde su portal contra lo facturado. Marca en automático quién pagó completo, quién pagó incompleto y quién sigue pendiente. Al conciliar, emite el complemento de pago; después, la cobranza de mensualidades sigue el mismo flujo.
- Carga del estado de cuenta
- Pagado, parcial y pendiente
- Complemento de pago al conciliar
Reportes de apartados y control de enganches
El dashboard de ventas muestra los apartados y cotizaciones del periodo junto al avance contra la meta. El reporte de ventas separa unidades vendidas, apartadas y disponibles por complejo, y compara mes contra mes. Con esos datos detectas apartados detenidos que conviene liberar o reactivar antes de que la unidad se enfríe.
- Apartados del periodo por complejo
- Vendidas, apartadas y disponibles
- Comparativo mes contra mes