Facturar rentas a mano cada mes es una tarea repetitiva y propensa a errores: un RFC mal capturado, un régimen fiscal que cambió o un complemento de pago que se olvidó. La facturación CFDI 4.0 de rentas en Lotvia trabaja en lote. Eliges la fecha de emisión y el sistema genera las facturas de rentas, mensualidades y cuotas de todos tus clientes, con sus datos fiscales precargados; la IA revisa esos datos antes de emitir. Las facturas se timbran con tu PAC, se envían por correo y quedan en el portal del inquilino. Al conciliar un pago de la cobranza de rentas, se emite su complemento de pago.
Facturación automática de rentas en lote
Configuras la fecha de emisión y Lotvia genera las facturas de rentas, mensualidades y cuotas de mantenimiento de todos tus inquilinos de una sola vez. Cada una se envía por correo y queda registrada en el portal del cliente. Antes de emitir, la IA revisa los datos fiscales para detectar inconsistencias que harían rechazar la factura.
- Fecha de emisión configurable
- Rentas y cuotas en lote
- Revisión de datos fiscales con IA
Timbrado CFDI 4.0 con complemento de pago
El timbrado se hace con tu PAC y cubre facturas, complementos de pago y notas de crédito en CFDI 4.0. Cargas los sellos digitales (CSD) de cada razón social y el XML y PDF de cada comprobante quedan archivados en el expediente del cliente, listos para consulta o para tu contador.
- CFDI 4.0 y complemento de pago
- Carga de sellos digitales CSD
- XML y PDF archivados por cliente
Facturación CFDI de rentas por razón social
Muchos propietarios manejan cada plaza, torre o residencial con una razón social distinta. Lotvia permite una razón social por complejo y varias empresas en una sola cuenta, con sus datos fiscales y sellos, para facturar y reportar por separado o en consolidado, sin mezclar ingresos entre empresas. Es parte del software para administrar rentas.
- Una razón social por complejo
- Varias empresas en una cuenta
- Reportes por empresa o consolidados
Facturas manuales para cargos extra
No todo es renta mensual. Para depósitos, anticipos, apartados, cargos por reparaciones o servicios adicionales emites una factura individual en segundos, eligiendo cliente, concepto y forma de pago. Los conceptos y claves SAT quedan guardados y también puedes emitir notas de crédito y cancelaciones. Cada factura queda en el expediente del cliente junto con las de su renta mensual.
- Factura individual en segundos
- Conceptos y claves SAT guardados
- Notas de crédito y cancelaciones
Conciliación: factura y pago en el mismo lugar
La conciliación cruza el estado de cuenta bancario y los comprobantes subidos por los inquilinos contra lo facturado, y marca quién pagó completo, parcial o sigue pendiente. Al conciliar, el complemento de pago se emite solo. Activa el área de facturación con las demás que uses y arma tu cotización.
- Estado de cuenta contra lo facturado
- Pagado, parcial y pendiente
- Complemento de pago automático